مسؤولة حسابات / مساعدة إدارية


منهاج للاستشارات تبحث عن مرشحين الذين تكون لديهم القدرة على دعم عمليات الشركة من خلال أداء المهام الإدارية

الواجبات والمسؤوليات أساسية:

دعم عمليات الشركة من خلال أداء مهام المكتب:
• إدارة العمليات اليومية للشركة
• تنظيم والمحافظة على الملفات والسجلات
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد
• إجراء البحوث المتعلقة بإدارة الشؤون الإدارية وإدارة المشاريع
• طباعة وإعداد المراسلات والتقارير، والعروض، وغيرها …
• تنسيق الحجوزات والترتيبات اللازمة لسفر الضيوف
• توفير خدمة العملاء بجودة عالية
• استقبال العملاء
• الرد على المكالمات الهاتفية
• فرز وتوزيع البريد
• تحديث موقع الشركة الاكتروني وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.

المهارات المطلوبة

• اتقان اللغتين العربية والإنجليزية وذات مهارات هاتفية مميزة، بما في ذلك القدرة على التواصل بفعالية مع الآخرين
• أن تكون قادرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، مع الحفاظ على موقف إيجابي، وتوفير الخدمات المتميزة

 

المهارات المطلوبة

 

• القدرة على العمل بشكل مستقل وللقيام بمهام لاستكمال ضمن المعلمات من تعليمات معينة، إجراءات المنصوص عليها، والممارسات المعيار المقبول

• إجادة استخدام الكمبيوتر

الخبرات المطلوبة

• مؤهل جامعي